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$30.000/Jahr eingespart
CentralHub — polnische HR- & Payroll-Automatisierung
Eine Payroll-Datenbrücke, die Vertragsverfolgung, Validierung und Synchronisation zwischen einem internen CRM und einem polnischen HR- & Payroll-System automatisiert.
Rolle
Solo-Entwickler – Design, Backend, Desktop-UI, Datenbankintegration
Zeitraum
Persönliches Produktprojekt
Wirkung
$30.000/Jahr eingespart
PythonPyQt6SQL ServerAWS RDSAutomation
Problem
Die Herausforderung
- HR- und Finanzteams übertrugen Mitarbeiter- und Vertragsdaten manuell zwischen Systemen – langsam und fehleranfällig.
- Ein einzelner monatlicher Abstimmungsprozess konnte rund 40 Stunden manuelle Arbeit beanspruchen.
- Manuelle Übertragungen zwischen Systemen verursachten Buchhaltungsfehler, deren Behebung teuer war.
Lösung
Was ich gebaut habe
- Ein Desktop-Tool entwickelt, das verifizierte CRM-Daten mit dem Payroll-SQL-Server-Workflow verbindet.
- Automatisierte Synchronisation von Vertrags- und Mitarbeiterdaten mit Validierung, bevor etwas in Produktionssysteme geschrieben wird.
- Polnische Steuer- und Payroll-Berechnungsprüfungen hinzugefügt, um Inkonsistenzen frühzeitig zu erkennen.
Architektur
Wie es funktioniert
- PyQt6-Desktop-Client für nicht-technische HR- und Finanznutzer.
- Python-Service-Layer für Validierung, Transformation und Business-Regeln mit pandas.
- Integration mit SQL Server (Payroll) und MySQL, mit AWS RDS für gehostete Daten.
- REST-API-Zugang für den Datenaustausch zwischen Komponenten.
Ergebnisse
Die Wirkung
- Einen ~40-Stunden-monatlichen Prozess auf Minuten reduziert.
- Geschätzte $30.000/Jahr an manueller Arbeit eingespart.
- Weniger Übertragungsfehler und klarere Validierung, bevor Daten in Produktion gelangen.